KSeF w rolnictwie

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) to rewolucja w prowadzeniu rachunków firmy. Sprawdź, jak nowe przepisy wpłyną na Twoje gospodarstwo w zależności od statusu podatkowego.

  1. Odbieranie faktur (od 1 lutego 2026)
    • rolnik VAT-owiec ma obowiązek odbierania faktur (np. za paliwo, nawozy, maszyny) przez system KSeF, jeśli dostawcą
    • rolnik ryczałtowy z numerem NIP, również będzie odbierał swoje faktury zakupowe poprzez KSeF;jest duże przedsiębiorstwo;
    • rolnik ryczałtowy bez NIP (tylko PESEL) – bez zmian – faktury zakupowe nadal otrzymuje w formie papierowej lub elektronicznej.
  1. Wystawianie faktur (od 1 kwietnia 2026)
    • rolnik VAT-owiec od tego dnia ma obowiązek wystawiania faktur w systemie KSeF;
    • rolnik ryczałtowy – wystawianie faktur VAT RR w KSeF pozostaje dobrowolne;

Co musisz zrobić, aby jako rolnik ryczałtowy wystawiać faktury przez KSeF:

– posiadać numer NIP,
– udzielić nabywcy odpowiedniego uprawnienia,
– złożyć oświadczenie potwierdzające status rolnika ryczałtowego.

Jeżeli nie dopełnisz tych formalności, to faktura VAT RR zostanie wystawiona poza KSEF, tak jak w przypadku rolników ryczałtowych, którzy nie mają NIP i posługują się tylko PESEL.