Już dziś producenci rolni prowadzą szczegółową ewidencję zabiegów. Jednak od 2027 r. godzina zabiegu w dokumentacji ŚOR stanie się obowiązkowa w określonych przypadkach. To oznacza większą precyzję zapisów, ale także nowe obowiązki administracyjne.
W 2026 r. dokumentacja musi zawierać podstawowe informacje o wykonanym zabiegu. Rolnik wpisuje:
- nazwę środka ochrony roślin,
- datę zastosowania,
- zastosowaną dawkę,
- obszar i uprawę,
- przyczynę wykonania zabiegu w ramach integrowanej ochrony roślin.
System już teraz wymaga wskazania uzasadnienia oprysku. Dlatego producent musi wykazać, że działa zgodnie z zasadami integrowanej ochrony roślin. Jednak obecnie nie ma obowiązku podawania dokładnej godziny rozpoczęcia zabiegu.
Natomiast już od 2027 r. zakres danych zostanie rozszerzony. W dokumentacji trzeba będzie wpisać:
- numer zezwolenia środka ochrony roślin,
- godzinę rozpoczęcia zastosowania środka,
- fazę rozwojową roślin zgodną z monografią BBCH.
W praktyce godzina zabiegu w dokumentacji ŚOR ma zwiększyć transparentność stosowania środków ochrony roślin. Ponadto nowe elementy będą obowiązywać zarówno w wersji papierowej, jak i w przyszłej wersji elektronicznej.
Co więcej, do 31 stycznia 2028 r. rolnicy będą musieli przenieść do systemu elektronicznego dane z papierowej dokumentacji prowadzonej w 2027 r.
Kolejny etap zmian wejdzie w życie 1 stycznia 2030 r. Od tego momentu dokumentację dotyczącą środków ochrony roślin będzie można prowadzić wyłącznie w formie elektronicznej. Oznacza to koniec papierowych zeszytów zabiegów.
Zmiana ma ujednolicić system kontroli oraz ułatwić nadzór nad stosowaniem środków ochrony roślin. Jednocześnie zwiększy obowiązki administracyjne gospodarstw, szczególnie tych mniejszych, które dotychczas prowadziły ewidencję ręcznie.